Datenschutzerklärung

Vorlage: Bitte ergänze die gelb markierten Stellen und lass den Text vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen.

1. Verantwortlicher

[Name, Anschrift und E-Mail wie im Impressum]

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei Hostinger betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um die Seite auszuliefern und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. [Angaben zum Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster ergänzen]

3. Öffentlicher Bereich

Im öffentlichen Bereich stellen wir unser Team mit Name, Funktion, Kurzvita und, sofern erlaubt, Foto vor. Diese Angaben veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der jeweiligen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Partnerbereich (Anmeldung)

Für den Zugang zum Partnerbereich melden sich Geschäftspartner mit ihrer tecis-E-Mail-Adresse an. Wir speichern E-Mail-Adresse, Name, Standort, Funktion, optional Telefonnummer, den Freigabestatus sowie Zeitpunkte der Anmeldung. Ein Verzeichnis zeigt freigegebenen Partnern Name, Standort, Funktion und Kontaktdaten derjenigen, die dort sichtbar sein möchten; die Sichtbarkeit kann jede Person im Profil selbst abschalten. Zweck ist die Zusammenarbeit im Team. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Anmelde-Codes werden nur als Prüfwert gespeichert und sind zeitlich begrenzt gültig. Nach der Anmeldung setzen wir einen technisch notwendigen Cookie („tz“), der die Sitzung erkennt. Er ist für den Betrieb des Partnerbereichs erforderlich und wird bei der Abmeldung oder nach 30 Tagen gelöscht.

Löschung: Jede Person kann ihr Konto im Profil selbst löschen. Ein Administrator kann Konten ebenfalls löschen. Dabei werden Profildaten und Sitzungen entfernt.

Zuordnung zum Team und Lernstand: Jedes Konto wird von einem Administrator einem Platz im Organigramm zugeordnet. Im Partnerbereich speichern wir, welche Wissensinhalte eine Person geöffnet, heruntergeladen oder selbst als gelesen markiert hat (mit Zeitpunkt und Anzahl), sowie eine private Merkliste. Ebenso speichern wir den Stand von Onboarding-, Karriere- und Lernpfad-Schritten (erledigt, gemeldet, durch wen bestätigt, Zeitpunkt); Bestätigungen setzen Führungskräfte in der Struktur oder Administratoren, auch das wird protokolliert. Dasselbe gilt für Ergebnisse im Live-Quiz (Runden, Richtig-Quote, Trend, Punkte je Runde), die im Live-Quiz gespeichert und dem Partnerbereich für die genannten Personen zur Anzeige übermittelt werden; die Anmeldung dort erfolgt über das Partnerkonto. Den Lernstand können die Person selbst, ihre Führungskräfte in der Struktur oberhalb, Administratoren sowie zeitlich befristet eingesetzte Vertretungen einsehen. Die Merkliste sehen nur die Person selbst. Eine Vertretung wird von der Führungskraft für höchstens 90 Tage erteilt, endet automatisch und ist protokolliert; Administratoren sehen das Protokoll. Zweck ist die Betreuung und Weiterentwicklung im Team. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO [Rechtsgrundlage und Interessenabwägung bitte rechtlich prüfen lassen]. Im Profil kann jede Person einsehen, wer ihre Daten sehen darf. Beim Löschen des Kontos werden Lernstand, Merkliste und Vertretungen entfernt.

Monatsplanung: In der Monatsplanung tragen Geschäftspartner freiwillig ihre Monatsplanung ein (Vorname und erster Buchstabe des Nachnamens von Kontakten, Status, erledigte Schritte, Termindatum, Umsatz sowie Plan- und Ist-Werte). Diese Angaben werden mit der E-Mail-Adresse des Kontos gespeichert. Sichtbar sind sie für die eintragende Person, für ihre Führungskräfte in der Struktur oberhalb im Organigramm (nur lesend), für zeitlich befristet eingesetzte Vertretungen und für Administratoren. Ein Zugriff besteht nur für freigegebene Geschäftspartner der Struktur. Bitte trage keine sensiblen Daten ein. Die Daten werden gelöscht, wenn die Person einen Monat leert oder ihr Konto löscht.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit [zuständige Behörde prüfen].